Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

İleti Yönetim Sistemi (İYS), 1 Mayıs 2015 tarihinde yürürlüğe giren 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş (TOBB) Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğince sunulan, hizmet sağlayıcıların; arama, SMS mesaj ve e-posta yoluyla ticari elektronik ileti göndermek için alıcılardan aldıkları onayları saklayıp yönetebilmesine, alıcıların ise onay ve ret hakkını kullanabilmesine, ticari elektronik ileti şikayetlerini iletebilmesine ve yönetebilmesine imkan tanıyan, güvenlik standartlarına sahip ulusal bir veri tabanı sistemidir.

euromsg express kullanıcılarına, aktif paketleri süresince İYS entegrasyonu ve izinli veri aktarımı ücretsizdir!


Detaylı bilgi için İYS’nin Nedir? sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Başvuru Kılavuzu İçin Tıklayınız.

Bu Sayfada Bulabilecekleriniz:

Table of Contents
minLevel1
maxLevel4


Lütfen öncelikle aşağıdaki adımları tam ve doğru şekilde tamamladığınızdan emin olunuz.

  • Şirketinizi İYS kaydını tamamlamış olmanız gereklidir.

  • İYS tarafından size İYS kod ve Marka kodu iletilmiş olması gereklidir.

  • http://iys.org.tr üzerinden “Hedef Medya Tanıtım İnteraktif Medya Pazarlama A.Ş.” yi iş ortağı olarak atamış olmanız gereklidir.

Info

euromsg express ticari ileti kanallarından sadece e-posta için İYS iş ortağı olarak hizmet vermektedir.


“Form İle Ekle” Seçeneğinden Üye Yüklerken

İYS’de Var Olan Üyenin Yüklenmesi

Üye ve Liste Yönetimi içerisinde oluşturmuş olduğunuz listenize “Form İle Ekle” seçeneğinden üyenizi yükleyiniz.

Info

Form ile üye ekleme kılavuzumuz için tıklayınız.

Image Removed
  • Daha sonra Ayarlar > İYS Bilgileri ekranından İYS tarafından size verilen İYS Kod ve Marka Kodunuzu giriniz.

Image RemovedImage Added
  • İYS Kod ve Marka Kodu girildikten sonra durum bilgisi olarak “Doğrulandı” dönüşü aldığınıza emin olunuz.

  • Üye ve Liste Yönetimi içerisinde oluşturmuş olduğunuz listenize “Form İle Ekle” seçeneğinden üyenizi yükleyiniz.

Info

Form ile üye ekleme kılavuzumuz için tıklayınız.

Image Added
Tip

Tüm bu adımların ardından, euromsg express girmiş olduğunuz e-posta bilgisi ile İYS’ye sorgu atarak, bu e-posta adresine sahip üyenin İYS’de var olan izin tipi, izin tarihi, izin kaynağı bilgisini İYS’den alıp, euromsg express içerisindeki e-posta bilgisine ekleyecektir.

İYS’de Var Olmayan Üyenin Yüklenmesi

  • Ayarlar > İYS Bilgileri ekranından İYS tarafından size verilen İYS Kod ve Marka Kodunuzu giriniz.

Image Removed
  • İYS Kod ve Marka Kodu girildikten sonra durum bilgisi olarak “Doğrulandı” dönüşü aldığınıza emin olunuz.

Image Removed

  • Daha sonra Üye ve Liste Yönetimi içerisinde oluşturmuş olduğunuz listenize form ile ekle seçeneğini seçiniz.

Image Removed

  • Form ile ekle seçeneği seçilmesinin ardından karşınıza gelen üye kartı sayfasında hem euromsg express’e eklemek istediğiniz hem de euromsg express iş ortaklığı aracılığı ile İYS’ye aktarmak istediğiniz üye ve izin bilgilerini giriniz.

Form ile üye yüklemede girilmesi gereken alanlarİle Yüklemede Girilmesi Gereken Bilgiler

E-Posta

Zorunlu alan olup, üye e-posta adresinin girilmesi gereken alandır.

Ad

Opsiyonel alan olup, üye adının girilmesi gereken alandır.

Soyad

Opsiyonel alan olup, üye soyadının girilmesi gereken alandır.

Bireysel izin tarihi

E-posta adresine sahip üyenin, bireysel olarak elektronik ileti alma onayını verdiği tarih olup, zorunlu girilmesi gereken alandır. Panel içerisinden tarih özelliği ile seçilebilirdir.

Tarih bilgisi sonrasında, saat bilgisi de zorunlu alandır.

Bireysel İzin Kaynağı

E-posta adresine sahip üyenin, bireysel olarak elektronik ileti alma onayını size hangi kanaldan verdiğinin bilgisinin girilmesi gereken alandır. Bu alan için panel içerisindeki drop down menüden İYS tarafından belirtilen kaynaklardan birini seçiniz.

Note

HS_KARAR: Bu izin kaynağı sadece izin durumu RET (kapalı) olarak güncelleneceği zaman kullanılabilir.

Tacir İzin Tarihi

E-posta adresine sahip üyenin, tacir olarak elektronik ileti alma onayını verdiği tarih olup, zorunlu girilmesi gereken alandır. Panel içerisinden tarih özelliği ile seçilebilirdir.

Tacir İzin Kaynağı

E-posta adresine sahip üyenin, tacir olarak elektronik ileti alma onayını size hangi kanaldan verdiğinin bilgisinin girilmesi gereken alandır. Bu alan için panel içerisindeki drop down menüden İYS tarafından belirtilen kaynaklardan birini seçiniz.

Info

Aynı iletişim adresi için bir bireysel, bir tacir izin kaydı oluşturulabilir.

Örneğin, perakende sektöründeki bir hizmet sağlayıcıyla ticari bağı bulunan bir muhasebeci aynı zamanda bu hizmet sağlayıcının bireysel müşterisi de olabilir. Dolayısıyla aynı iletişim adresi hem tacir hem de bireysel alıcı olarak İYS'ye kaydedilebilir.

Note

Aynı e-postaya ait var olan üye detayları, sistem tarafından tek yüklenir.

Notewarning

İYS’ye ilk defa aktaracağınız e-posta izin bilgisinin izin tarihi, İYS kuralları gereğince 72 saat içerisinde olmalıdır.

“Kopyala Yapıştır Yükle” Seçeneğinden Üye Yüklerken

İYS’de Var Olan Üyenin Yüklenmesi

  • Üye ve Liste Yönetimi içerisinde oluşturmuş olduğunuz listenize “Kopyala Yapıştır Yükle” seçeneğinden üyenizi yükleyiniz.

Info

Kopyala Yapıştır Yükle ile üye ekleme kılavuzumuz için tıklayınız.

Daha sonra

Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#ABF5D1

Üyeleri yüklediğiniz anda üyeler İYS ye gönderilir. Ancak bunu dilerseniz İYS Senkronizasyon butonu ile dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Butona tıklandıktan sonra;

  • Eğer liste içerisinde daha önceden İYS’ye aktarılan izin var ise bu üyelerin izin durumları İYS’deki güncel izin durumları ile değiştirilir.

  • Eğer liste içerisinde daha önceden İYS’ye aktarılan izin yok ise bu üyeler İYS’ye aktarılır.

Image Added


“Kopyala Yapıştır Yükle” Seçeneğinden Üye Yüklerken

  • Ayarlar > İYS Bilgileri ekranından İYS tarafından size verilen İYS Kod ve Marka Kodunuzu giriniz.

Image RemovedImage Added
  • İYS Kod ve Marka Kodu girildikten sonra durum bilgisi olarak “Doğrulandı” dönüşü aldığınıza emin olunuz.

Image Added

  • Üye ve Liste Yönetimi içerisinde oluşturmuş olduğunuz listenize “Kopyala Yapıştır Yükle” seçeneğinden üyenizi yükleyiniz.

Image Added
  • Yapıştırdığınız üye bilgilerinin aşağıdaki sıra ile olduğuna emin olunuz.

Örnek: Sadece Bireysel İzin Kaydı

deneme@euromsgexpress.com,euromsg,express, 2022-05-16 16:00, HS_WEB

Image Added

Örnek: Sadece Tacir İzin Kaydı

deneme@euromsgexpress.

Image Removed
Tip

Tüm bu adımların ardından, euromsg express girmiş olduğunuz e-posta bilgisi ile İYS’ye sorgu atarak, bu e-posta adresine sahip üyenin İYS’de var olan izin tipi, izin tarihi, izin kaynağı bilgisini İYS’den alıp, euromsg express içerisindeki e-posta bilgisine ekleyecektir.

İYS’de Var Olmayan Üyenin Yüklenmesi

com,euromsg,express, 2022-05-15 16:00, HS_MOBIL

Image Added

Örnek: Hem Bireysel Hem Tacir İzin Kaydı (Aynı Üye İçin)

deneme@euromsgexpress.com,euromsg,express, 2022-05-16 16:00, HS_WEB,2022-05-15 16:00, HS_MOBIL

Image Added

Kopyala Yapıştır Alanına Girilmesi Gereken Bilgiler

E-Posta

Zorunlu alan olup, üye e-posta adresinin girilmesi gereken alandır.

Ad

Opsiyonel alan olup, üye adının girilmesi gereken alandır.

Soyad

Opsiyonel alan olup, üye soyadının girilmesi gereken alandır.

Bireysel izin tarihi

E-posta adresine sahip üyenin, bireysel olarak elektronik ileti alma onayını verdiği tarih olup, zorunlu girilmesi gereken alandır. Panel içerisinden tarih özelliği ile seçilebilirdir.

Tarih bilgisi sonrasında, saat bilgisi de zorunlu alandır.

İzinlerin tarih formatı YIL-AY-GÜN saat:dakika, saat dilimi Türkiye saati kabul edilir.

Örnek: 2022-05-16 15:00

Bireysel İzin Kaynağı

E-posta adresine sahip üyenin, bireysel olarak elektronik ileti alma onayını size hangi kanaldan verdiğinin bilgisinin girilmesi gereken alandır.

İzin Kaynağı: Bireysel izin tipi üye için bir kaynak girilmesi zorunludur. Girilebilecek kaynak tipi ve formatı:

  • HS_FIZIKSEL_ORTAM

  • HS_ISLAK_IMZA

  • HS_ETKINLIK

  • HS_ATM

  • HS_EORTAM

  • HS_WEB

  • HS_MOBIL

  • HS_MESAJ

  • HS_EPOSTA

  • HS_CAGRI_MERKEZI

  • HS_SOSYAL_MEDYA

  • HS_KARAR

Note

HS_KARAR: Bu izin kaynağı sadece izin durumu RET (kapalı) olarak güncelleneceği zaman kullanılabilir.

Tacir İzin Tarihi

E-posta adresine sahip üyenin, tacir olarak elektronik ileti alma onayını verdiği tarih olup, eğer üyenin TACIR izni var ise girilmesi gerekir.

Tarih bilgisi sonrasında, saat bilgisi de zorunlu alandır.

İzinlerin tarih formatı YIL-AY-GÜN saat:dakika, saat dilimi Türkiye saati kabul edilir.

Örnek: 2022-05-16 15:00

Tacir İzin Kaynağı

E-posta adresine sahip üyenin, tacir olarak elektronik ileti alma onayını size hangi kanaldan verdiğinin bilgisinin girilmesi gereken alandır.

İzin Kaynağı: Kaynak girilmesi zorunludur. Girilebilecek kaynak tipi ve formatı:

  • HS_FIZIKSEL_ORTAM

  • HS_ISLAK_IMZA

  • HS_ETKINLIK

  • HS_ATM

  • HS_EORTAM

  • HS_WEB

  • HS_MOBIL

  • HS_MESAJ

  • HS_EPOSTA

  • HS_CAGRI_MERKEZI

  • HS_SOSYAL_MEDYA

  • HS_KARAR

Note

HS_KARAR: Bu izin kaynağı sadece izin durumu RET (kapalı) olarak güncelleneceği zaman kullanılabilir.

  • En fazla 20.000 üye bilgisini tek seferde ekleyebilirsiniz.

  • Excel içerisindeki üye bilgilerinizin dosyayı .txt formatına çevirdikten sonra kopyala yapıştır yükle alanına yapıştırabilirsiniz.

  • Kopyala Yapıştır Yükle seçeneğinden üyelerinizi yüklerken her bilginin arasında virgül veya noktalı vürgül olduğundan emin olunuz.

Info

Kopyala Yapıştır Yükle ile üye ekleme kılavuzumuz için tıklayınız.

Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#ABF5D1

Üyeleri yüklediğiniz anda üyeler İYS ye gönderilir. Ancak bunu dilerseniz İYS Senkronizasyon butonu ile dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Butona tıklandıktan sonra;

  • Eğer liste içerisinde daha önceden İYS’ye aktarılan izin var ise bu üyelerin izin durumları İYS’deki güncel izin durumları ile değiştirilir.

  • Eğer liste içerisinde daha önceden İYS’ye aktarılan izin yok ise bu üyeler İYS’ye aktarılır.

Image Added


“Dosyadan Yükle” Seçeneğinden Üye Yüklerken

  • Ayarlar > İYS Bilgileri ekranından İYS tarafından size verilen İYS Kod ve Marka Kodunuzu giriniz.

Image RemovedImage Added
  • İYS Kod ve Marka Kodu girildikten sonra durum bilgisi olarak “Doğrulandı” dönüşü aldığınıza emin olunuz.

Image RemovedImage Added

  • Daha sonra Üye ve Liste Yönetimi içerisinde oluşturmuş olduğunuz listenize “Kopyala Yapıştır Yükle” seçeneğini seçiniz.

“Excel / CSV Dosyası İle Yükle” Seçeneğinden Üye Yüklerken

İYS’de Var Olan Üyenin Yüklenmesi

İYS’de Var Olmayan Üyenin Yüklenmesi

“Dosyadan Yükle” Seçeneğinden Üye Yüklerken

İYS’de Var Olan Üyenin Yüklenmesi

İYS’de Var Olmayan Üyenin Yüklenmesi
  • “Dosyadan Yükle” seçeneğinden üyenizi yükleyiniz.

Image Added
  • Karşınıza çıkan ekrandan indirmek istediğiniz dosya formatından (excel,.csv,.txt) birini seçiniz veya kendi dosya formatınızı örnek dosya formatı içerisindeki başlıklar ile düzenleyiniz.

  • “Dosya seçiniz” den dosyanızı seçiniz veya dosyanızı sürükle&bırak alanına bırakınız.

Image Added
Info
  • Excel aracılığı ile oluşturulan 'csv' dosyalarında, Türkçe karakterlerde değişimler oluşabilir. Karakter değişimi olan veriler, girilen karakter ile yüklenir. Bu nedenle dosyayı yüklemeden önce kaydettiğiniz dosyayı tekrar kontrol ediniz. Eğer csv dosyanızı excel kullanarak oluşturduysanız içerisinde Türkçe karakter kullanılmamasına dikkat edin.

  • Dosya içerisinde ilk satırın başlık olması gerekmektedir. Başlık olarak e-posta girilmesi zorunlu alan olmaktadır.

  • Aynı e-postaya ait var olan üye detayları, sistem tarafından tek yüklenir.

Image Added
  • Karşınıza çıkan ekrandan panelde yüklenmesi gereken bilgilerin başlığı ile dosyanızın içerisindeki başlıkları eşleştiriniz. “Eklediğim üyelerin iletişim izni olduğunu onaylıyorum.” kutucuğuna tıklayınız.

  • “Kaydet” butonu ile üye yükleme sürecinizi tamamlayınız.

Image Added

Yüklenecek Dosyada Yer Alması Gereken Bilgiler

E-Posta

Zorunlu alan olup, üye e-posta adresinin girilmesi gereken alandır.

Ad

Opsiyonel alan olup, üye adının girilmesi gereken alandır.

Soyad

Opsiyonel alan olup, üye soyadının girilmesi gereken alandır.

Bireysel izin tarihi

E-posta adresine sahip üyenin, bireysel olarak elektronik ileti alma onayını verdiği tarih olup, zorunlu girilmesi gereken alandır. Panel içerisinden tarih özelliği ile seçilebilirdir.

Tarih bilgisi sonrasında, saat bilgisi de zorunlu alandır.

İzinlerin tarih formatı YIL-AY-GÜN saat:dakika, saat dilimi Türkiye saati kabul edilir.

Örnek: 2022-05-16 15:00

Bireysel İzin Kaynağı

E-posta adresine sahip üyenin, bireysel olarak elektronik ileti alma onayını size hangi kanaldan verdiğinin bilgisinin girilmesi gereken alandır.

İzin Kaynağı: Bireysel izin tipi üye için bir kaynak girilmesi zorunludur. Girilebilecek kaynak tipi ve formatı:

  • HS_FIZIKSEL_ORTAM

  • HS_ISLAK_IMZA

  • HS_ETKINLIK

  • HS_ATM

  • HS_EORTAM

  • HS_WEB

  • HS_MOBIL

  • HS_MESAJ

  • HS_EPOSTA

  • HS_CAGRI_MERKEZI

  • HS_SOSYAL_MEDYA

  • HS_KARAR

Note

HS_KARAR: Bu izin kaynağı sadece izin durumu RET (kapalı) olarak güncelleneceği zaman kullanılabilir.

Tacir İzin Tarihi

E-posta adresine sahip üyenin, tacir olarak elektronik ileti alma onayını verdiği tarih olup, eğer üyenin TACIR izni var ise girilmesi gerekir.

Tarih bilgisi sonrasında, saat bilgisi de zorunlu alandır.

İzinlerin tarih formatı YIL-AY-GÜN saat:dakika, saat dilimi Türkiye saati kabul edilir.

Örnek: 2022-05-16 15:00

Tacir İzin Kaynağı

E-posta adresine sahip üyenin, tacir olarak elektronik ileti alma onayını size hangi kanaldan verdiğinin bilgisinin girilmesi gereken alandır.

İzin Kaynağı: Kaynak girilmesi zorunludur. Girilebilecek kaynak tipi ve formatı:

  • HS_FIZIKSEL_ORTAM

  • HS_ISLAK_IMZA

  • HS_ETKINLIK

  • HS_ATM

  • HS_EORTAM

  • HS_WEB

  • HS_MOBIL

  • HS_MESAJ

  • HS_EPOSTA

  • HS_CAGRI_MERKEZI

  • HS_SOSYAL_MEDYA

  • HS_KARAR

Note

HS_KARAR: Bu izin kaynağı sadece izin durumu RET (kapalı) olarak güncelleneceği zaman kullanılabilir.

Panel
panelIconIdatlassian-info
panelIcon:info:
bgColor#ABF5D1

Üyeleri yüklediğiniz anda üyeler İYS ye gönderilir. Ancak bunu dilerseniz İYS Senkronizasyon butonu ile dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Butona tıklandıktan sonra;

  • Eğer liste içerisinde daha önceden İYS’ye aktarılan izin var ise bu üyelerin izin durumları İYS’deki güncel izin durumları ile değiştirilir.

  • Eğer liste içerisinde daha önceden İYS’ye aktarılan izin yok ise bu üyeler İYS’ye aktarılır.

Image Added